Môc lôc
PhÇn 1: h­íng dÉn sö dông phÇn mÒm
I.Giíi thiÖu phÇn mÒm PVH-TKB1.0
II.C¸ch ho¹t ®éng
III. TiÕn tr×nh lËp thêi khãa biÓu
Khëi ®éng ch­¬ng tr×nh
ThiÕt lËp c¸c th«ng tin cÊu h×nh
CËp nhËt danh môc c¸c Líp, M«n häc
CËp nhËt danh môc Gi¸o viªn gi¶ng d¹y
LËp b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y
Lµm viÖc víi TKB ®· ®­îc tù ®éng lËp:
PhÇn 2: C¸c biÓu kÕt qu¶ thu ®­îc
PhÇn 1: h­íng dÉn sö dông phÇn mÒm

I.Giíi thiÖu phÇn mÒm PVH-TKB1.0
LËp thêi kho¸ biÓu (TKB) lµ mét c«ng viÖc th­êng kú nh­ng kh«ng ®¬n gi¶n víi bÊt cø mét tr­êng häc nµo, bëi lÏ nh÷ng mèi rµng buéc vÒ d÷ liÖu cña bµi to¸n lÇ rÊt phøc t¹p. Trªn thùc tÕ th× tÊt c¶ c¸c tr­êng häc ®Òu ®· gi¶i quyÕt ®­îc bµi to¸n nµy (cã thÓ b»ng mét phÇn mÒm nµo ®ã hoÆc ®a sè lËp thñ c«ng) trong c«ng viÖc qu¶n lý cña m×nh, tuy nhiªn theo chóng t«i ®­îc biÕt th× hä cßn gÆp rÊt nhiÒu c¸c khã kh¨n trong c«ng viÖc lËp TKB nh­:
§Ó lËp ®­îc mét TKB cho tr­êng häc hä ph¶i mÊt rÊt nhiÒu thêi gian ®Ó xÕp, chØnh, söa, thay ®æi,… Th­êng mçi khi quyÕt ®Þnh mét sù xÕp ®Æt nµo ®ã (®Æc biÖt vµo lóc TKB ®· xÕp ®­îc nhiÒu) hä gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n ®Ó kiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n.
Qu¶n lý TKB rÊt phøc t¹p: khi gÆp ph¶i nh÷ng yªu cÇu ®æi tiÕt, xin nghØ,… th­êng gäi lµ nh÷ng t×nh huèng bÊt chît th× sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n bëi lÏ ph¶i dß TKB tõng gi¸o viªn, tõng líp råi sau ®ã míi ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh. Th­êng th× nh÷ng viÖc nh­ thÕ nµy ng­êi qu¶n lý TKB sÏ rÊt ng¹i.
ViÖc tra cøu, in Ên TKB cßn h¹n chÕ. Th­êng th× c¸c tr­êng häc chØ in ra TKB theo c¸c líp häc, cßn viÖc sinh ra TKB cho c¸c gi¸o viªn, c¸c tæ chuyªn m«n th× c¸c gi¸o viªn ph¶i tù sinh ra.
Mét phÇn mÒm tin häc hç trî cho c¸c chuyªn gia lËp TKB lµ rÊt cÇn thiÕt. Chóng t«i muèn nãi vÒ phÇn mÒm ë ®©y lµ chØ mang tÝnh hç trî, chø sÏ kh«ng thÓ cã mét phÇn mÒm nµo mµ hoµn chØnh tõ ®Çu ®Õn cuèi viÖc lËp TKB ®­îc bëi tÝnh ®a d¹ng vµ tÝnh më c¸c yªu cÇu bµi to¸n nµy.
C¸c tÝnh n¨ng næi bËt cña phÇn mÒm:
- Kh«ng cÇn cµi ®Æt
Giao diÖn sö dông cùc kú ®¬n gi¶n vµ dÔ dïng. B¹n cã thÓ nhËp d÷ liÖu trùc tiÕp trªn b¶ng tÝnh Excel (work sheets) hoÆc th«ng qua c¸c mÉu nhËp liÖu (Forms) víi c¸c tuú biÕn chuét- phÝm thuËn tiÖn.
Kh¶ n¨ng kiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n d÷ liÖu cao. Ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®éng kiÓm tra d÷ liÖu hoÆc kiÓm tra d÷ liÖu ®ång bé, chØ ra vÞ trÝ d÷ liÖu sai,… B¹n sÏ rÊt tin t­ëng vÒ tÝnh hîp lý d÷ liÖu khi ph¶i lµm viÖc trªn mét CSDL cùc kú phøc t¹p nh­ TKB.
§¸p øng nhiÒu tÝnh chÊt vÒ TKB mµ c¸c tr­êng häc th­êng hay yªu cÇu nh­:
§¶m b¶o tuyÖt ®èi kh«ng trïng- chÐo tiÕt häc, tiÕt d¹y cña c¸c líp vµ gi¸o viªn;
C¸c tiÕt ®­îc xÕp ph¶i ®¶m b¶o tuyÖt ®èi c¸c yªu cÇu ®Æt ra ban ®Çu cña ng­êi lËp lÞch, trong tr­êng hîp kh«ng thÓ xÕp ®­îc tiÕt nµo ®ã m¸y sÏ ®Æt tiÕt nµy ra danh s¸ch c¸c tiÕt ch­a xÕp ®­îc cña líp ®ã ®Ó xö lý sau (xö lý b¸n tù ®éng);
Cho phÐp chän nh÷ng tiÕt trªn mét buæi häc nµo ®ã ®Ó häp Héi ®ång Nhµ tr­êng;
Nh÷ng m«n häc yªu cÇu cã mét buæi häc 2 tiÕt xÕp liÒn nhau ®· xö lý rÊt tèt;
B¹n cã thÓ yªu cÇu c¸c tiÕt tr¸nh d¹y cho c¸c m«n häc, cho c¸c gi¸o viªn;
Mçi tæ chuyªn m«n cã thÓ ®­îc chän tiÕt nghØ d¹y chung ®Ó lµm viÖc riªng cña tæ;
Mçi gi¸o viªn d¹y ®­îc chän 01 ngµy nghØ cho m×nh;
Cã chÕ ®é lùa chän tiÕt chµo cê, tiÕt sinh ho¹t líp.
TÝnh n¨ng lËp TKB tù ®éng cña phÇn mÒm sÏ ®­a ra mét TKB th« mµ chÊt l­îng cña nã sÏ tèt h¬n bÊt kú mét phÇn mÒm lËp TKB nµo ®ang hiÖn hµnh. C¸i chÊt l­îng TKB ë ®©y chóng t«i muèn nãi ®Õn lµ: sè buæi ®­îc nghØ d¹y cña c¸c gi¸o viªn tèi ­u (tiÕn ®Õn Ýt nhÊt); kho¶ng trèng gi÷a c¸c tiÕt ph¶i d¹y cña gi¸o viªn trªn tõng buæi lµ nhá vµ rÊt Ýt; sè tiÕt mµ phÇn mÒm kh«ng xÕp ®­îc lµ rÊt Ýt (sÏ cã Ýt h¬n rÊt nhiÒu c¸c tiÕt trèng trªn TKB so víi c¸c phÇn mÒm lËp TKB kh¸c)
Mét tÝnh n¨ng rÊt m¹nh lµ Hç trî ng­êi dïng chØnh söa TKB b»ng tay. Kh«ng mét phÇn mÒm nµo cã thÓ ®­a ra ®­îc mét TKB hîp lý theo ý cña tr­êng b¹n, chØ cã b¹n (chuyªn gia lËp TKB cña tr­êng) lµ ng­êi lµm tèt nhÊt ®­îc ®iÒu nµy, tÝnh n¨ng nµy sÏ cung cÊp cho b¹n rÊt nhiÒu c¸c c«ng cô ®Ó lµm viÖc ®ã mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ dÔ.
Kh¶ n¨ng tra cøu, in Ên TKB ®a d¹ng. B¹n cã thÓ tra cøu vµ in Ên TKB cho mét líp häc, cho mét gi¸o viªn, cho mét tæ chuyªn m«n, cho toµn tr­êng mét c¸ch rÊt ®¬n gi¶n. ChÊt l­îng b¸o c¸o rÊt cao, mÆt kh¸c b¹n hoµn toµn cã thÓ in TKB theo ý muèn cña m×nh chØ b»ng nh÷ng thao t¸c sao chÐp, c¾t d¸n th«ng th­êng trªn Excel.
Cã thÓ dïng ®Ó lËp TKB cho mét tr­êng häc víi 200 líp häc, 300 gi¸o viªn gi¶ng d¹y.
Chóng t«i liªn tôc ph¸t triÓn bé phÇn mÒm nµy vµ s½n sµng nhËn c¸c ®ãng gãp, c¸c yªu cÇu míi tõ c¸c tr­êng ®Ó hoµn thiÖn vµ ®¬n gi¶n h¬n c«ng viÖc lËp TKB cho c¸c tr­êng häc.
B¶n TKB1.0 lµ b¶n c¶i tiÕn cña TKB 3.0 sö dông miÔn phÝ cña Bé gi¸o dôc Nh­ng dÔ sö dông h¬n vµ ®Æc biÖt lµ kh«ng ph¶i sö dông bé ph«ng ch÷ ABC

II.C¸ch ho¹t ®éng
Më æ D
T¹o mét folder míi lÊy tªn lµ: TKB 2011-2012
Copy b¶n PVH-TKB1.0 vµo folder : TKB 2011-2012
§æi PVH-TKB1.0 thµnh TKB T9-2011
§Ó lµm viÖc ®­îc víi phÇn mÒm nµy, b¹n nªn lµm theo c¸c b­íc sau:
CËp nhËt c¸c danh môc: Líp häc, M«n häc, Gi¸o viªn
Sau khi ®· cã c¸c danh s¸ch M«n häc, Líp häc, Gi¸o viªn gi¶ng d¹y h·y thùc hiÖn lËp b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y.
Thùc hiÖn c¸c thao t¸c s¾p xÕp, kiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n d÷ liÖu trªn b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y mét c¸ch ®Çy ®ñ.
Thùc hiÖn tÝnh n¨ng LËp TKB tù ®éng. Sau b­íc nµy b¹n sÏ cã mét TKB do m¸y lËp, TKB nµy tho¶ m·n ®Õn 90% nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra, tuy nhiªn cßn phô thuéc vµo bé ®iÒu kiÖn ban ®Çu.
TiÕp theo b¹n cã thÓ tra cøu vµ chØnh söa TKB cho thËt hîp lý víi tr­êng häc m×nh b»ng chøc n¨ng Tra cøu- Tinh chØnh TKB.
Thùc hiÖn c¸c thao t¸c ®æi tiÕt häc trong tõng líp häc cho hîp lý víi TKB cña gi¸o viªn, líp häc. B­íc nµy quyÕt ®Þnh rÊt nhiÒu ®Õn tÝnh ®Ñp cña TKB, nhµ tr­êng nªn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c¸c chuyªn gia lËp TKB cña tr­êng m×nh tham gia vµo b­íc nµy v× hä sÏ lµ ng­êi xö lý rÊt th¹o nh÷ng t×nh huèng tÕ nhÞ cña TKB vµ hä cã rÊt nhiÒu mÑo xö lý c¸c t×nh huèng chuyÓn ®æi tiÕt sao cho hîp lý.
Sau khi ®· chØnh lý xong TKB, thùc hiÖn in TKB cña toµn tr­êng, cña c¸c tæ chuyªn m«n, cña tõng gi¸o viªn gi¶ng d¹y vµ cã thÓ tù t¹o ra c¸c TKB theo ý muèn.
III. TiÕn tr×nh lËp thêi khãa biÓu
Khëi ®éng ch­¬ng tr×nh
B¶n PVH-TKB1.0 chÝnh lµ mét b¶ng tÝnh Excel. Sau khi khëi ®éng mµn h×nh chÝnh nh­ sau


ThiÕt lËp c¸c th«ng tin cÊu h×nh
Chon. Sheet: “Main” vµ ®iÒn c¸c th«ng tin cña tr­êng m×nh
CËp nhËt danh môc c¸c Líp, M«n häc
Chän Sheet : Classes ,mµn h×nh sau hiÖn ra cho phÐp b¹n khai b¸o c¸c khèi líp vµ th«ng tin vÒ c¸c líp häc trong tr­êng:


H·y nhËp danh môc c¸c m«n häc vµ líp häc cho TKB cña tr­êng. Riªng víi cét Tªn m«n häc vµ Tªn líp yªu cÇu b¹n ph¶i nhËp ®ñ d÷ liÖu (kh«ng ®­îc ®Ó trèng cho c¸c líp vµ m«n häc).
CËp nhËt danh môc Gi¸o viªn gi¶ng d¹y
Chän sheet : teachers , mµn h×nh sau ®©y hiÖn ra cho phÐp b¹n t¹o danh s¸ch c¸c tæ chuyªn m«n, c¸c gi¸o viªn tham gia gi¶ng d¹y.


Tr­íc hÕt h·y nhËp c¸c th«ng tin vÒ c¸c Tæ chuyªn m«n trong tr­êng. Mçi tæ chuyªn m«n sÏ cã mét tªn, vµ ®­îc phÐp chän mét tiÕt ®Ó tÊt c¶ gi¸o viªn trong tæ lµm viÖc riªng.
Chøc n¨ng nµy gióp b¹n t¹o danh s¸ch c¸c gi¸o viªn tham gia gi¶ng d¹y. Víi mçi gi¸o viªn cÇn quan t©m tíi 3 th«ng tin chÝnh:
Hä tªn: lµ tªn ®Çy ®ñ cña gi¸o viªn
BÝ danh: lÇ tªn ng¾n gän (cã thÓ lµ tªn gäi cña gi¸o viªn) kh«ng ®­îc dµi qu¸ 10 ký tù, kh«ng ®­îc trïng lÆp bÝ danh gi÷a c¸c gi¸o viªn. §©y chÝnh lµ kho¸ cña tõng gi¸o viªn phôc vô viÖc lËp lÞch, viÖc in kÕt qu¶.( VÝ dô : cã 2 gi¸o viªn tªn H­¬ng: bÝ danh lµ : H­¬ng& H­¬ng H)
Thuéc tæ chuyªn m«n nµo: Chän tæ chuyªn m«n cña gi¸o viªn. Nh÷ng gi¸o viªn cïng mét tæ chuyªn m«n sÏ ®­îc xÕp lÞch nghØ trïng tiÕt häp (nÕu cã) vµ ®­îc in trªn cïng mét TKB cña tæ ®ã
Ngµy nghØ d¹y: PhÇn mÒm nµy cho phÐp mçi gi¸o viªn ®­îc nghØ d¹y Ýt nhÊt mét ngµy m×nh chän.
B¹n cã thÓ chän lùa giao diÖn lµm viÖc: trªn b¶ng tÝnh hoÆc trªn mÉu nhËp liÖu tuú thÝch.


Víi mÉu nhËp liÖu trªn, b¹n cã thÓ lµm viÖc víi th«ng tin tõng gi¸o viªn. ý nghÜa c¸c nót chøc n¨ng trªn hép tho¹i nh­ sau:
Thªm: muèn thªm míi mét gi¸o viªn h·y Click lªn ®©y. Sau ®ã h·y nhËp nh÷ng th«ng tin vÒ gi¸o viªn míi trªn hép tho¹i.
Bít: Dïng ®Ô lo¹i bá th«ng tin mét gi¸o viªn ra khái danh s¸ch. Khi ®ã gi¸o viªn ®ang hiÓn thÞ sÏ bÞ lo¹i bá, tuy nhiªn tr­íc khi quyÕt ®Þnh lo¹i bá mét gi¸o viªn ra khái danh s¸ch m¸y sÏ yªu cÇu b¹n kiÓm ®Þnh l¹i quyÕt ®Þnh cña m×nh bëi hép tho¹i Yes/No.
TiÕn, Lïi: dïng ®Ó ®Þnh vÞ tíi c¸c b¶n ghi kÕ sau vµ tr­íc b¶n ghi hiÖn t¹i.
§ãng: ®Ó ®ãng hép tho¹i l¹i, chuyÓn vÒ danh s¸ch gi¸o viªn trªn b¶ng tÝnh.
Tr­íc khi hoµn thµnh danh s¸ch gi¸o viªn gi¶ng d¹y, b¹n nªn thùc hiÖn tÝnh n¨ng KiÓm tra d÷ liÖu ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n d÷ liÖu m×nh võa nhËp b»ng c¸ch click lªn nót KiÓm tra lçi:


b¹n sÏ biÕt ®­îc c¸c vi ph¹m d÷ liÖu trªn b¶ng danh s¸ch gi¸o viªn gi¶ng d¹y.
LËp b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y
Chän sheet: input, mµn h×nh sau xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n lËp b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y cho tÊt c¶ c¸c gi¸o viªn vµ c¸c líp häc:


§©y chÝnh lµ c¸c rµng buéc c¬ b¶n nhÊt cña TKB. Th«ng tin trªn b¶ng ph©n phèi nµy bao gåm: Gi¸o viªn nµo, d¹y m«n g×, líp nµo, sè tiÕt/tuÇn, cã mét buæi häc 2 tiÕt liÒn nhau? , tr¸nh d¹y tiÕt nµo?
TiÕp theo b¹n cã thÓ thùc hiÖn hµng lo¹t c¸c tiÖn Ých trªn b¶ng d÷ liÖu nh­: s¾p xÕp b¶ng danh s¸ch theo c¸c tiªu chÝ, kiÓm tra d÷ liÖu trªn b¶ng ph©n phèi ®· hîp lý ch­a vµ thùc hiÖn xÕp TKB tù ®éng:
TÝnh n¨ng kiÓm tra d÷ liÖu ®· nhËp trªn b¶ng ph©n c«ng gi¶ng gi¹y:
Click nót lÖnh KiÓm tra d÷ liÖu, b¹n sÏ biÕt ®­îc vÞ trÝ nh÷ng dßng d÷ liÖu nµo lµ ch­a hîp lý. Tèt nhÊt b¹n ph¶i thùc hiÖn tÝnh n¨ng nµy tr­íc khi lËp lich tù ®éng.


TÝnh n¨ng nµy gióp b¹n kiÓm tra c¸c th«ng tin ®· nhËp trªn b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y ®· ®óng ch­a. VÝ dô nh­: kh«ng cã tªn gi¸o viªn, hoÆc tªn líp, hoÆc sè tiÕt / tuÇn, hoÆc cã tíi h¬n mét gi¸o viªn d¹y mét m«n trªn mét líp,… tÝnh n¨ng nµy sÏ chØ ra nh÷ng lçi ®ã.
H·y click lªn nót KiÓm tra d÷ liÖu ®Ó lµm viÖc nµy.
S¾p xÕp d÷ liÖu trªn b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y:
§Ó tiÖn theo dâi th«ng tin nhËp trªn b¶ng ph©n c«ng gi¶ng d¹y, cã thÓ sö dông tÝnh n¨ng s¾p xÕp d÷ liÖu theo c¸c tiªu chÝ: líp häc, m«n häc, gi¸o viªn d¹y. Click lªn nót lÖnh S¾p xÕp danh s¸